Mẫu 01D-HSB năm 2026: hồ sơ ốm đau, thai sản, dưỡng sức

Mẫu 01d-hsb năm 2026 là điểm cần kiểm soát trước khi thao tác trên phần mềm. Nếu dữ liệu nền chưa sạch, hồ sơ có thể vẫn nộp được nhưng rất dễ lệch khi cơ quan BHXH trả kết quả hoặc khi đối chiếu tháng sau.

Mẫu 01D-HSB là danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ, thường gặp với hồ sơ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe. Bản chất của mẫu này khác với các biểu mẫu thu như D02-LT, nên cần tách quy trình để tránh nhầm giữa đóng và hưởng.

Khi lập 01D-HSB, phần mềm chỉ là công cụ nhập và gửi. Chất lượng hồ sơ phụ thuộc vào dữ liệu nghỉ việc hưởng chế độ, căn cứ y tế, thời gian đóng, thông tin tài khoản nhận tiền và người lao động thuộc đúng điều kiện hay không.

Vì sao chủ đề này quan trọng trong năm 2026?

Từ năm 2026, hồ sơ giải quyết chế độ BHXH tiếp tục sử dụng dữ liệu điện tử và đối chiếu thông tin người lao động. Doanh nghiệp nên kiểm tra điều kiện hưởng theo Luật BHXH 2024 và quy trình giải quyết chế độ hiện hành trước khi lập danh sách.

Checklist lập 01D-HSB trước khi ký gửi

Xác định chế độ đang đề nghị: ốm đau, thai sản, dưỡng sức sau ốm đau, dưỡng sức sau thai sản hoặc trường hợp liên quan.
Kiểm tra người lao động có trong danh sách đơn vị, đúng mã số BHXH, đúng CCCD/ĐDCN và đúng trạng thái tham gia.
Đối chiếu thời gian nghỉ, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, số ngày đề nghị hưởng và căn cứ chứng minh.
Kiểm tra điều kiện thời gian đóng nếu chế độ yêu cầu điều kiện đóng tối thiểu.
Rà thông tin tài khoản nhận tiền, số điện thoại liên hệ và thông tin người phụ trách hồ sơ.
Sau khi nộp, theo dõi thông báo tiếp nhận, yêu cầu bổ sung và kết quả chi trả để đóng vòng hồ sơ.

Bảng kiểm nhanh trước khi gửi hồ sơ

Hạng mục	Cần kiểm tra	Rủi ro nếu bỏ sót
Thông tin NLĐ	Mã số BHXH, CCCD/ĐDCN, họ tên, ngày sinh	Không khớp dữ liệu hưởng chế độ
Thời gian nghỉ	Ngày nghỉ, số ngày, loại nghỉ	Tính sai số ngày hưởng hoặc bị yêu cầu sửa
Điều kiện hưởng	Thời gian đóng, loại chế độ, căn cứ y tế	Hồ sơ bị trả vì chưa đủ điều kiện
Chi trả	Tài khoản, người nhận, kênh theo dõi	Chậm nhận tiền hoặc khó tra cứu kết quả

Lỗi thường gặp và cách tránh

Lập 01D-HSB khi chưa kiểm tra điều kiện hưởng của từng người lao động.
Nhập số ngày nghỉ theo bảng công nhưng không đối chiếu với giấy tờ/căn cứ y tế.
Dùng nhầm dữ liệu tài khoản cũ khiến người lao động khó nhận tiền.
Không theo dõi phản hồi sau khi gửi, để hồ sơ bị treo quá lâu.

Cách làm gọn trên EFY-eBHXH

Trước khi mở nghiệp vụ trên EFY-eBHXH, hãy chuẩn bị một file đối chiếu gồm: người phụ trách, ngày hiệu lực, loại thủ tục, căn cứ nội bộ, trạng thái hồ sơ và kết quả sau xử lý. Cách làm này giúp người lập hồ sơ không bị phụ thuộc vào trí nhớ, người ký biết mình đang ký gì, còn người kiểm tra sau có thể lần lại toàn bộ mạch xử lý.

Nếu đơn vị có nhiều người cùng dùng phần mềm, nên tách quyền xem, lập, nộp và ký. Các lỗi phát sinh vì nhập nhầm thường dễ sửa; lỗi phát sinh vì không biết ai đã sửa hoặc ký lúc nào mới là phần mất thời gian nhất.