PHẦN MỀM BẢO HIỂM XÃ HỘI ĐIỆN TỬ
Hướng dẫn theo luồng thao tác hiện tại, từ lập hồ sơ đến ký nộp và theo dõi kết quả.
Chúng tôi hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện báo tăng lao động trên EFY-eBHXH theo thủ tục 600. Quy trình hiện tại được thực hiện trong phân hệ Hồ sơ kê khai, từ bước chọn thủ tục, đưa người lao động vào lưới, kiểm tra dữ liệu đến ký nộp và theo dõi kết quả.
Khi nào sử dụng nghiệp vụ báo tăng trên thủ tục 600?
Trên EFY-eBHXH, thủ tục 600 hỗ trợ nhiều trường hợp tăng như tăng mới lao động, người lao động đi làm lại sau thời gian nghỉ chế độ, nghỉ không lương đi làm lại, tăng bổ sung nguyên lương, tăng BHYT, tăng BHTN và các trường hợp điều chỉnh liên quan.
Hướng dẫn báo tăng lao động trên EFY-eBHXH
Vào Hồ sơ kê khai, chọn Lập tờ khai, mở tab Giao dịch điện tử và chọn thủ tục 600.
Có thể nhập trực tiếp, chọn từ danh sách Người tham gia hoặc nạp danh sách từ file Excel. Chọn đúng hình thức Tăng người tham gia hoặc phương án tăng tương ứng.
Điền các trường còn thiếu trên lưới. Ô báo đỏ là dữ liệu bắt buộc phải sửa; ô báo vàng cần kiểm tra lại trước khi xuất tờ khai.
Với hồ sơ báo tăng, tập trung kiểm tra chính xác cột tháng, năm bắt đầu đóng BHXH và phương án kê khai của người lao động.
Sau khi dữ liệu hợp lệ, chọn Xuất tờ khai. Kiểm tra D02-LT và TK1-TS nếu hồ sơ phát sinh tờ khai người tham gia; bổ sung hồ sơ chứng minh khi cần.
Mở EFY-Signatures, cắm USB Token nếu sử dụng Token, chọn Nộp tờ khai và thực hiện ký số.
Sau khi gửi, theo dõi cột Trạng thái. Có thể bấm vào trạng thái để xem tiến độ giải quyết hồ sơ.
Hồ sơ báo tăng cần kiểm tra những gì?
- Họ tên, ngày sinh và thông tin định danh của người lao động.
- Mã số BHXH hoặc trạng thái chưa có mã số BHXH.
- Tháng bắt đầu đóng và phương án báo tăng.
- Mức lương, chức danh và các thông tin đóng bảo hiểm khi hồ sơ yêu cầu.
- Biểu mẫu D02-LT, TK1-TS nếu phát sinh và hồ sơ chứng minh liên quan.
- Chữ ký số còn hiệu lực trước khi nộp hồ sơ.
Báo tăng chậm hoặc báo tăng bổ sung
Khi phát sinh tăng chậm, tăng bổ sung hoặc điều chỉnh trong quá khứ, cần khai đúng khoảng thời gian và kiểm tra kỹ biểu mẫu hệ thống tự sinh. Với hồ sơ kê khai chậm hoặc có thời gian hồi tố, cần tách rõ từng nhóm trường hợp, khai đúng thời gian và đính kèm hồ sơ chứng minh khi được yêu cầu.
Nếu phần mềm báo lỗi dữ liệu
Tại lưới kê khai, dùng chức năng Xem lỗi để lọc nhanh các dòng còn thiếu hoặc sai. Bổ sung các ô báo đỏ trước, sau đó quay lại toàn bộ danh sách để kiểm tra lần cuối.
Câu hỏi thường gặp
Người lao động chưa có mã số BHXH có báo tăng được không?
Có thể lập hồ sơ theo trường hợp phù hợp. Khi người lao động chưa có mã số BHXH, hồ sơ có thể phát sinh TK1-TS; cần khai đầy đủ thông tin người tham gia để hệ thống sinh đúng biểu mẫu.
Vì sao không xuất được tờ khai?
Kiểm tra các ô báo đỏ trên lưới. Dữ liệu bắt buộc còn thiếu hoặc sai sẽ làm hệ thống chưa cho phép xuất tờ khai.
Nộp xong xem kết quả ở đâu?
Theo dõi tại cột Trạng thái của hồ sơ và bấm vào trạng thái để xem tiến độ giải quyết.
Gửi mã số thuế và nội dung đang vướng, chúng tôi hỗ trợ kiểm tra thao tác và hướng dẫn kê khai.
