Thêm người lao động trên EFY-eBHXH 2026 | Hướng dẫn chi tiết

Người tham gia Thêm người lao động trên EFY-eBHXH đúng dữ liệu ngay từ đầu

Hỗ trợ kế toán thêm từng người, lấy thông tin theo Mã số BHXH hoặc đưa người lao động vào hồ sơ đang kê khai.

Gọi 091234.9197

Thêm người lao động đúng ngay từ đầu giúp giảm lỗi khi lập hồ sơ. Trên EFY-eBHXH, chúng tôi khuyến nghị ưu tiên kiểm tra Mã số BHXH để lấy dữ liệu đang có trước khi nhập mới bằng tay.

Có những cách nào để thêm người lao động trên EFY-eBHXH?

Thêm từng ngườiPhù hợp khi doanh nghiệp chỉ phát sinh một vài lao động mới.

Nạp nhiều người từ ExcelPhù hợp khi cần đưa danh sách lớn vào phần mềm cùng lúc.

Thêm ngay trên lưới kê khaiCó thể thêm người tham gia trong lúc đang lập hồ sơ nghiệp vụ.

Cách thêm mới từng người tham gia

1Mở menu Người tham gia và chọn Thêm mới

Vào danh sách Người tham gia, chọn chức năng Thêm mới để mở màn hình khai thông tin.

2Kiểm tra Mã số BHXH nếu người lao động đã có mã

Nhập Mã số BHXH và dùng chức năng kiểm tra. Hệ thống có thể lấy các thông tin như họ tên, ngày sinh, giới tính, số CCCD và địa chỉ khai sinh.

3Bổ sung các trường còn thiếu

Nếu nhập trực tiếp, điền đầy đủ các trường bắt buộc và kiểm tra thông tin người tham gia trước khi lưu.

4Lưu thông tin

Sau khi hoàn tất, bấm Lưu để đưa người lao động vào danh sách Người tham gia.

Thông tin nên kiểm tra trước khi lưu

• Họ tên phải khớp hồ sơ định danh của người lao động.
• Ngày sinh và giới tính cần kiểm tra kỹ nếu dữ liệu lấy từ nguồn cũ.
• Mã số BHXH: không tự tạo mã mới nếu người lao động đã có mã.
• Số CCCD và các thông tin định danh cần nhập chính xác.
• Địa chỉ và thông tin liên hệ nên cập nhật nếu có thay đổi.

Lưu ý: Khi phần mềm đã lấy được thông tin theo Mã số BHXH, nên đối chiếu lại trước khi sửa. Nhập sai dữ liệu định danh có thể làm hồ sơ báo tăng, điều chỉnh hoặc cấp lại thông tin bị lỗi.

Thêm người lao động ngay khi đang lập hồ sơ

Khi đang ở lưới kê khai, nếu người lao động chưa có trong danh sách, có thể chọn chức năng Thêm mới, khai thông tin và lưu. Sau đó chọn người vừa thêm vào hồ sơ đang thực hiện.

Nếu đang chuẩn bị báo tăng lao động, nên kiểm tra người lao động đã có dữ liệu trong danh sách trước khi lập thủ tục 600.

Khi nào nên dùng Excel thay vì nhập từng người?

Nếu doanh nghiệp cần thêm hàng chục hoặc hàng trăm người tham gia, nạp file Excel sẽ nhanh hơn. Tuy nhiên phải dùng đúng file mẫu của phần mềm và đúng đối tượng tham gia. Xem hướng dẫn chi tiết tại bài Import danh sách người lao động từ Excel vào EFY-eBHXH.

Liên kết hữu ích

Hướng dẫn EFY-eBHXH từ A-Z Hướng dẫn báo tăng lao động Import người lao động từ Excel Bảng giá EFY-eBHXH

Câu hỏi thường gặp

Người lao động đã có mã BHXH có cần nhập lại toàn bộ thông tin không?

Nên nhập mã BHXH và dùng chức năng kiểm tra để lấy thông tin có sẵn, sau đó bổ sung hoặc chỉnh sửa các trường cần thiết.

Có thể thêm người lao động ngay trong lúc lập hồ sơ không?

Có. EFY-eBHXH cho phép thêm mới tại màn hình kê khai rồi chọn người vừa thêm vào hồ sơ.

Danh sách nhiều người thì nên nhập bằng cách nào?

Nên dùng file Excel mẫu của phần mềm để tiết kiệm thời gian và giảm thao tác nhập tay.

Cần hỗ trợ EFY-eBHXH?

Gửi thông tin hoặc gọi trực tiếp để chúng tôi hỗ trợ đúng nghiệp vụ và hạn chế phải làm lại hồ sơ.

091234.9197