Import Excel người lao động vào EFY-eBHXH 2026

TNM tháng 8 25, 2026

Nạp dữ liệu Excel Import danh sách người lao động vào EFY-eBHXH nhanh và đúng cấu trúc

Dùng đúng file mẫu, chọn đúng hình thức nạp và xử lý cảnh báo dữ liệu trước khi cập nhật.

Gọi 091234.9197

Nạp Excel phù hợp khi doanh nghiệp có nhiều người lao động. Chúng tôi khuyến nghị luôn tải file mẫu mới trực tiếp từ EFY-eBHXH, không dùng lại file tự tạo hoặc mẫu cũ không đúng cấu trúc.

Chuẩn bị file Excel trước khi nạp

Tải đúng file mẫu theo đối tượng tham gia trên phần mềm.
File nạp phải đúng định dạng .xlsx.
Nhập đầy đủ các cột bắt buộc theo hướng dẫn trong file mẫu.
Không chỉnh sửa các cột hệ thống hoặc cột tự động.
Kiểm tra Mã số BHXH và dữ liệu định danh trước khi nạp.

Cách nạp danh sách người lao động từ Excel

1Tải file mẫu Excel

Vào menu Người tham gia, mở rộng chức năng và chọn Lấy file mẫu Excel.

2Nhập dữ liệu vào đúng cột

Điền thông tin người tham gia theo hướng dẫn trong mẫu. Các cột bắt buộc cần được hoàn thiện trước khi nạp.

3Chọn Nạp file Excel NTG

Chọn file .xlsx đã hoàn thiện để tải lên EFY-eBHXH.

4Chọn hình thức nạp

Chọn Thêm tiếp nếu muốn giữ danh sách hiện tại và bổ sung người mới; chỉ chọn Thay thế toàn bộ khi thực sự muốn thay danh sách đang có.

5Kiểm tra bảng đối chiếu dữ liệu

Xử lý các ô báo đỏ trước khi cập nhật; ô vàng cần được kiểm tra và xác nhận nếu dữ liệu khác biệt là đúng.

Cảnh báo quan trọng: Chức năng Thay thế toàn bộ sẽ xóa danh sách người tham gia đang có trên phần mềm và thay bằng danh sách trong file Excel. Nếu chỉ bổ sung lao động mới, hãy chọn Thêm tiếp.

Ý nghĩa cảnh báo đỏ và vàng

Màu đỏDữ liệu sai, thiếu hoặc không khớp cần xử lý trước khi cập nhật.

Màu vàngDữ liệu có khác biệt cần kiểm tra; người dùng có thể chấp nhận nếu thông tin mới là đúng.

Không cảnh báoDữ liệu đã vượt qua bước đối chiếu cơ bản của phần mềm.

Lỗi thường gặp khi nạp Excel

Dùng file tự tạo thay vì file mẫu tải từ phần mềm.
Sai định dạng file hoặc đổi tên phần mở rộng không đúng.
Xóa, thêm hoặc thay đổi cấu trúc cột của file mẫu.
Thiếu dữ liệu ở cột bắt buộc.
Chọn nhầm Thay thế toàn bộ khi chỉ muốn bổ sung người mới.

Sau khi import xong nên làm gì?

Mở danh sách Người tham gia, kiểm tra một số lao động vừa nạp và rà lại thông tin định danh. Nếu chuẩn bị báo tăng, có thể tiếp tục lập thủ tục 600 báo tăng lao động.