Đăng ký BHXH lần đầu, lấy Mã đơn vị trên EFY-eBHXH 2026

TNM tháng 8 25, 2026

Doanh nghiệp mới Đăng ký BHXH lần đầu và lấy Mã đơn vị để bắt đầu kê khai

Hỗ trợ kiểm tra trường hợp, chuẩn bị thông tin, chữ ký số và thực hiện các bước đăng ký trên EFY-eBHXH.

Gọi 091234.9197

Doanh nghiệp mới tham gia BHXH cần xác định trước mình đã có Mã đơn vị hay chưa. Nếu chưa có mã, chúng tôi hỗ trợ kiểm tra trường hợp và hướng dẫn quy trình phù hợp trước khi đăng ký giao dịch điện tử EFY-eBHXH.

Trường hợp doanh nghiệp chưa có Mã đơn vị BHXH

EFY-eBHXH hiện có luồng đăng ký cấp mã trực tuyến cho đơn vị trên địa bàn Thành phố Hà Nội. Doanh nghiệp chọn trạng thái tham gia BHXH lần đầu, khai thông tin đơn vị, thiết lập chữ ký số, chọn gói dịch vụ và ký gửi hồ sơ.

Ngoài Hà Nội: quy trình cấp mã có thể khác theo địa bàn và tình trạng hồ sơ. Hãy gửi mã số thuế và địa chỉ đơn vị để chúng tôi kiểm tra trước khi thao tác.

Quy trình đăng ký lần đầu trên EFY-eBHXH

1Chọn Đăng ký và khai thông tin đơn vị

Chọn Thành phố Hà Nội nếu thuộc phạm vi áp dụng, đánh dấu đơn vị tham gia BHXH lần đầu và điền các trường còn thiếu.

2Thiết lập chữ ký số

Cắm USB Token, chọn chứng thư số và bảo đảm EFY-Signatures đã được cài nếu ký bằng Token.

3Chọn gói EFY-eBHXH

Chọn gói theo quy mô lao động và thời hạn sử dụng phù hợp.

4Ký gửi đăng ký cấp mã

Nhập PIN chữ ký số và ký nộp hồ sơ theo hướng dẫn trên màn hình.

5Kích hoạt theo email

Sau khi ký nộp thành công, hệ thống gửi mã kích hoạt về email đăng ký để tiếp tục xử lý cấp mã.

Lưu ý thời gian: mã kích hoạt gửi qua email có hiệu lực 24 giờ. Sau khi được cấp mã đơn vị và tài khoản giao dịch, cần thực hiện báo tăng lao động trong vòng 30 ngày để tránh bị thu hồi mã đơn vị.

Doanh nghiệp đã có Mã đơn vị thì làm gì?

Nếu đã được cơ quan BHXH cấp mã trước đó, không cần xin cấp mã mới. Chúng tôi hỗ trợ kiểm tra thông tin, thiết lập chữ ký số và đăng ký giao dịch điện tử EFY-eBHXH bằng đúng Mã đơn vị đang sử dụng.

Nếu đang dùng nhà I-VAN khác, cần thực hiện ngừng dịch vụ cũ trước khi đăng ký EFY. Xem hướng dẫn tại Chuyển I-VAN sang EFY-eBHXH.

Thông tin nên chuẩn bị

Mã số thuế và thông tin pháp lý của doanh nghiệp.
Địa chỉ đơn vị và địa bàn tham gia BHXH.
Email đang sử dụng để nhận mã kích hoạt và kết quả.
Chữ ký số còn hiệu lực.
Thông tin người liên hệ và số điện thoại.
Danh sách lao động dự kiến báo tăng sau khi được cấp mã.

Sau khi có Mã đơn vị

Đăng nhập EFY-eBHXH, kiểm tra thông tin đơn vị, thêm người lao động và lập hồ sơ báo tăng. Nếu có nhiều lao động, có thể nạp danh sách từ Excel để tiết kiệm thời gian.