Cấp mã đơn vị BHXH tại Hà Nội 2026 | Đăng ký lần đầu trên EFY-eBHXH

HÀ NỘI • ĐĂNG KÝ LẦN ĐẦU Cấp mã đơn vị BHXH tại Hà Nội 2026 trên EFY-eBHXH

Hướng dẫn luồng đăng ký điện tử hiện hành, chữ ký số, kích hoạt email và các bước cần làm sau khi được cấp mã.

Cấp mã đơn vị BHXH Hà Nội 2026 đăng ký lần đầu TK3-TS D02-LT

Hà NộiEFY hiện hỗ trợ luồng đăng ký cấp mã trực tuyến cho đơn vị chưa có mã tại Hà Nội.

24 giờMã kích hoạt gửi email có thời hạn 24 giờ theo luồng đăng ký EFY.

30 ngàySau khi được cấp tài khoản, cần thực hiện báo tăng lao động theo lưu ý trên hệ thống EFY.

1. Mã đơn vị BHXH là gì?

Mã đơn vị BHXH là mã dùng để cơ quan BHXH quản lý đơn vị tham gia, quá trình đóng và giao dịch hồ sơ điện tử. Doanh nghiệp mới thành lập có lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc cần đăng ký để được cấp mã và tài khoản giao dịch trước khi thực hiện báo tăng lao động.

2. Khi nào không nên xin mã mới?

✓Doanh nghiệp đã từng được cấp mã đơn vị nhưng quên mã: cần tra cứu lại, không xin mã mới.
✓Đơn vị đang sử dụng I-VAN khác: xử lý ngừng/chuyển nhà cung cấp theo đúng quy trình trước khi đăng ký EFY.
✓Cùng một mã số thuế có nhiều mã đơn vị theo tổ chức quản lý thực tế: kiểm tra đúng mã cần kê khai trước khi tạo yêu cầu mới.

3. Cấp mã đơn vị BHXH tại Hà Nội trên EFY-eBHXH

1Mở trang đăng ký EFY-eBHXH

Chọn chức năng Đăng ký, chọn Thành phố Hà Nội và tích “Đơn vị tham gia BHXH lần đầu (chưa có Mã đơn vị)”.

2Khai thông tin đơn vị

Điền chính xác mã số thuế, tên, địa chỉ hiện hành, người liên hệ, email, phương thức đóng và các trường bắt buộc.

3Thiết lập chữ ký số

Cắm USB Token, mở EFY-Signatures và chọn đúng chứng thư số của đơn vị.

4Chọn gói dịch vụ

Chọn gói EFY-eBHXH phù hợp quy mô lao động và thời hạn sử dụng.

5Ký gửi đăng ký cấp mã

Nhập PIN chữ ký số và ký nộp thông tin lên hệ thống.

6Kích hoạt email

Mã kích hoạt gửi về email đăng ký có giá trị 24 giờ; hoàn tất kích hoạt để hồ sơ được chuyển xử lý.

Lưu ý: nếu chọn hình thức đăng ký trực tiếp qua EFY và hệ thống yêu cầu mã xác nhận tham gia lần đầu, thực hiện theo hướng dẫn đang hiển thị của EFY. Không sử dụng lại mã xác nhận cũ hoặc thông tin quận/huyện từ bài hướng dẫn năm 2018.

4. Sau khi được cấp mã đơn vị cần làm gì?

Kiểm tra thông tin đơn vịRà lại tên, mã số thuế, địa chỉ và cơ quan BHXH quản lý.

Thêm người lao độngKiểm tra mã số BHXH và dữ liệu định danh trước khi lập hồ sơ.

Lập báo tăngDùng thủ tục 600 và D02-LT Tăng theo quy trình hiện hành.

Kiểm tra tài khoản thuXác định đúng BHXH cơ sở quản lý trước khi chuyển tiền đóng.

Theo lưu ý trên luồng đăng ký EFY hiện tại, sau khi được cấp mã đơn vị và tài khoản giao dịch, đơn vị nên thực hiện báo tăng lao động trong vòng 30 ngày để tránh phát sinh việc thu hồi mã/tài khoản do không có phát sinh tham gia.

5. Biểu mẫu cần nhớ theo quy trình hiện hành

TK3-TSTờ khai của đơn vị khi đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT.

D02-LTDanh sách người lao động tham gia, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN.

TK1-TSDùng khi người lao động cần đăng ký/điều chỉnh thông tin cá nhân theo hồ sơ phát sinh.

Quyết định 366Là quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN và cấp sổ/thẻ hiện hành cần đối chiếu.

6. Tra cứu BHXH cơ sở tại Hà Nội

Sau khi cơ cấu địa bàn thay đổi, tên quận/huyện cũ không còn là cách tốt nhất để xác định đầu mối. Anh chị có thể dùng công cụ Tra cứu BHXH 34 tỉnh/thành, nhập tên xã/phường hiện tại để kiểm tra cơ quan BHXH cơ sở, địa chỉ và số điện thoại.