PHẦN MỀM BẢO HIỂM XÃ HỘI ĐIỆN TỬ
Trang này tổng hợp các văn bản nền tảng đang chi phối việc tham gia, đóng và giải quyết BHXH, BHYT, BHTN trong năm 2026. Chúng tôi sắp xếp theo nhu cầu thực tế của kế toán và nhân sự, không liệt kê hàng trăm văn bản khó sử dụng.
Ban hành ngày 29/04/2026 và theo Điều 2 của Quyết định, có hiệu lực từ 01/05/2026, thay thế Quyết định 595/QĐ-BHXH cùng các quyết định sửa đổi quy trình cũ thuộc phạm vi bị thay thế. Đây là văn bản doanh nghiệp nên đối chiếu đầu tiên khi làm báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, truy đóng hoặc xử lý sổ/thẻ.
1. Các luật nền tảng cần biết trong năm 2026
Khung pháp lý chính về đối tượng tham gia, đăng ký và quản lý thu đóng, chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất, BHXH một lần, BHXH tự nguyện, sổ BHXH điện tử và giao dịch điện tử.
Luật gốc có hiệu lực từ 01/07/2025; trong năm 2026 cần đọc cùng các luật sửa đổi/bổ sung tiếp theo. Xem BHXH một lần 2026 →Điều chỉnh nhóm tham gia, mức đóng, quyền lợi, đăng ký nơi khám chữa bệnh ban đầu, chuyển cơ sở khám chữa bệnh, sử dụng thẻ BHYT điện tử và nhiều nội dung về khám chữa bệnh BHYT.
Phần lớn quy định có hiệu lực từ 01/07/2025; một số nội dung về KCB đã áp dụng từ 01/01/2025. Đổi nơi KCB BHYT →Luật Việc làm mới quy định về việc làm, dịch vụ việc làm, phát triển kỹ năng nghề và bảo hiểm thất nghiệp. Doanh nghiệp cần lưu ý nhóm đối tượng, nghĩa vụ tham gia và hồ sơ BHTN theo quy định mới.
Có hiệu lực từ 01/01/2026. Xem Hub EFY-eBHXH →Khung pháp luật mới đưa sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử và xác thực dữ liệu vào quy trình nghiệp vụ. Đây là nền tảng cho việc EFY-eBHXH đối chiếu dữ liệu và ký nộp hồ sơ điện tử.
Kế toán nên kiểm tra mã số BHXH, CCCD và chứng thư số trước khi ký nộp. Tải công cụ ký số →2. Các nghị định quan trọng đang áp dụng
| Văn bản | Phạm vi chính | Điểm doanh nghiệp nên nhớ |
|---|---|---|
| Nghị định 158/2025/NĐ-CP | BHXH bắt buộc | Chi tiết và hướng dẫn Luật BHXH về đối tượng, mức đóng, tiền lương làm căn cứ đóng và các trường hợp hưởng BHXH bắt buộc. Có hiệu lực từ 01/07/2025. |
| Nghị định 159/2025/NĐ-CP | BHXH tự nguyện | Quy định mức đóng, phương thức đóng, hỗ trợ đóng và các nội dung liên quan BHXH tự nguyện. Có hiệu lực từ 01/07/2025. |
| Nghị định 188/2025/NĐ-CP | Bảo hiểm y tế | Chi tiết đối tượng, mức đóng, hỗ trợ đóng, thủ tục và quyền lợi BHYT. Có hiệu lực từ 15/08/2025. |
| Nghị định 293/2025/NĐ-CP | Lương tối thiểu | Từ 01/01/2026: Vùng I 5,31 triệu; Vùng II 4,73 triệu; Vùng III 4,14 triệu; Vùng IV 3,70 triệu đồng/tháng. |
3. Quyết định 366, D02-LT, TK1-TS, TK3-TS dùng thế nào?
Đối với kế toán doanh nghiệp, đây là phần quan trọng hơn việc ghi nhớ số điều của từng luật. Khi phát sinh hồ sơ trên EFY-eBHXH, cần xác định đúng nghiệp vụ rồi mới chọn biểu mẫu.
- ✓D02-LT: Danh sách tham gia, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN. Đây là biểu mẫu xuất hiện thường xuyên khi báo tăng, báo giảm và điều chỉnh mức đóng.
- ✓TK1-TS: tờ khai đăng ký, điều chỉnh thông tin của người tham gia BHXH, BHYT; thường dùng khi cần bổ sung hoặc điều chỉnh dữ liệu cá nhân.
- ✓TK3-TS: tờ khai của đơn vị trong nhóm thủ tục đăng ký/điều chỉnh thông tin đơn vị theo quy trình hiện hành.
- ✓Thủ tục 600: nhóm nghiệp vụ tăng, giảm và điều chỉnh người tham gia; phải phân biệt đúng tab D02-LT Tăng, Giảm hoặc Điều chỉnh.
- ✓Thủ tục 601: dùng khi phát sinh truy đóng; không nên nhầm với điều chỉnh lương từ kỳ hiện tại.
- ✓Thủ tục 600o: nghiệp vụ gộp sổ BHXH; không áp dụng D02-LT một cách máy móc.
4. Quyết định 2270/QĐ-BTC ngày 19/08/2026 có gì đáng chú ý?
Đây là văn bản rất mới trong tháng 8/2026. Bộ Tài chính công bố các thủ tục hành chính mới ban hành, sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ trong lĩnh vực BHXH. Vì vậy các bài hướng dẫn về thai sản, BHXH một lần và một số chế độ BHXH cần đối chiếu thủ tục hiện hành thay vì tiếp tục dùng mẫu hoặc thời hạn từ những bài viết nhiều năm trước.
5. Các chính sách 2026 doanh nghiệp cần theo dõi
Nghị định 293/2025/NĐ-CP nâng mức tối thiểu tại cả bốn vùng. Doanh nghiệp phải xác định đúng địa bàn hoạt động để áp dụng mức phù hợp.
Xem 4 vùng →Điều kiện hưởng, mức hưởng, hồ sơ, thời hạn giải quyết và quy định mới đối với trường hợp sinh con thứ hai.
Xem thai sản →Từ 2026 cần áp dụng cách tính theo luật mới, gồm số ngày nghỉ 30–70 ngày, bệnh dài ngày, chăm con ốm và cả trường hợp nghỉ không trọn ngày.
Xem chế độ ốm đau →Người lao động đã nghỉ hưởng ốm đau từ đủ 30 ngày trong năm và sức khỏe chưa phục hồi có thể hưởng 5–10 ngày dưỡng sức theo điều kiện luật định.
Xem dưỡng sức →Từ 2026 áp dụng điều kiện, hồ sơ và thời điểm hưởng mới; mức hưởng bằng 60% bình quân tiền lương đóng BHTN của 06 tháng gần nhất.
Xem trợ cấp thất nghiệp →Quy định “nghỉ đủ 12 tháng rồi rút” không còn áp dụng giống nhau cho mọi người lao động; phải xét thời gian tham gia trước 01/07/2025 và điều kiện cụ thể.
Xem điều kiện →Quy trình 2026 tăng sử dụng dữ liệu điện tử, VNeID/VssID và điều chỉnh cách thực hiện thủ tục liên quan nơi đăng ký KCB.
Xem hướng dẫn →6. Doanh nghiệp nên đọc văn bản theo thứ tự nào?
Không cần đọc tất cả luật, nghị định và quyết định từ đầu đến cuối cho mỗi hồ sơ. Cách thực tế hơn là đi theo thứ tự:
| Tình huống | Nên xem trước | Sau đó xem |
|---|---|---|
| Báo tăng/báo giảm | Quyết định 366 + D02-LT | Bài hướng dẫn thao tác EFY-eBHXH tương ứng |
| Điều chỉnh tiền lương đóng | Luật/Nghị định về căn cứ đóng + QĐ 366 | D02-LT Điều chỉnh |
| Truy đóng | Quy định về nghĩa vụ đóng + QĐ 366 | Thủ tục 601 |
| Thai sản/BHXH một lần | Luật BHXH và văn bản hướng dẫn chế độ | Thủ tục mới theo QĐ 2270/QĐ-BTC |
| Ốm đau/dưỡng sức | Luật BHXH 2024 + văn bản hướng dẫn chế độ | Ốm đau 2026 / Dưỡng sức 2026 |
| Trợ cấp thất nghiệp | Luật Việc làm 2025 + Nghị định 374/2025/NĐ-CP | Hướng dẫn BHTN 2026 |
| BHYT/KCB | Luật BHYT sửa đổi + NĐ 188 | TK1-TS/công cụ tra cứu mã KCB khi cần |
| Đơn vị mới | Luật BHXH + QĐ 366 | TK3-TS, D02-LT và hướng dẫn đăng ký lần đầu |
7. Công cụ và trang hướng dẫn nên lưu
8. Câu hỏi thường gặp
Quyết định 595 còn dùng cho hồ sơ mới năm 2026 không?
Quyết định 366/QĐ-BHXH có hiệu lực từ 01/05/2026 và thay thế Quyết định 595 trong phạm vi quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN và cấp sổ/thẻ. Hồ sơ mới nên đối chiếu theo QĐ 366 và biểu mẫu hiện hành.
Quyết định 366 ban hành 29/04 hay hiệu lực 29/04?
Ngày ban hành là 29/04/2026. Điều 2 của chính Quyết định quy định thời điểm có hiệu lực là 01/05/2026. Khi ghi trong bài hướng dẫn nghiệp vụ, chúng tôi dùng mốc hiệu lực 01/05/2026.
D02-TS còn dùng cho hồ sơ hiện hành không?
Với nhóm nghiệp vụ doanh nghiệp theo quy trình hiện hành, cần sử dụng D02-LT theo trường hợp tăng, giảm hoặc điều chỉnh. Không nên tiếp tục sao chép checklist D02-TS từ tài liệu cũ.
Tại sao không đưa link ra hàng chục website văn bản?
Trang này được thiết kế như một hub hướng dẫn cho doanh nghiệp. Chúng tôi tổng hợp số hiệu, phạm vi và tác động thực tế, sau đó dẫn tới bài nghiệp vụ trên bhxhdientu.vn để người dùng xử lý hồ sơ. Khi cần đối chiếu pháp lý chính thức, nên kiểm tra văn bản gốc tại cơ sở dữ liệu của cơ quan Nhà nước.
Gửi nội dung phát sinh để chúng tôi xác định đúng nhóm hồ sơ trước khi anh chị kê khai và ký nộp trên EFY-eBHXH.
