Mẫu TK3-TS theo Quyết định 366/QĐ-BHXH: dùng khi nào?

Mẫu tk3-ts theo quyết định 366 là điểm cần kiểm soát trước khi thao tác trên phần mềm. Nếu dữ liệu nền chưa sạch, hồ sơ có thể vẫn nộp được nhưng rất dễ lệch khi cơ quan BHXH trả kết quả hoặc khi đối chiếu tháng sau.

TK3-TS là mẫu dành cho đơn vị sử dụng lao động khi đăng ký tham gia hoặc điều chỉnh thông tin đơn vị. Đây không phải mẫu kê khai từng người lao động, nên nếu dùng TK3-TS cho sai nghiệp vụ, hồ sơ có thể bị trả dù các thông tin trong mẫu không sai.

Điểm doanh nghiệp hay nhầm là coi TK3-TS như một mẫu “đính kèm cho đủ bộ”. Thực tế cần xác định thay đổi thuộc về đơn vị hay thuộc về người lao động, sau đó mới chọn TK3-TS, TK1-TS, D02-LT hoặc mẫu khác.

Vì sao chủ đề này quan trọng trong năm 2026?

Theo nhóm thủ tục thu, cấp sổ thẻ trong Quyết định 366/QĐ-BHXH, đơn vị lập TK3-TS khi đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin của đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN. Dữ liệu người lao động thường đi theo danh sách/nghiệp vụ riêng.

Khi nào nên dùng TK3-TS?

Đăng ký đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu hoặc cập nhật thông tin nhận diện đơn vị.
Thay đổi tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện hoặc thông tin liên hệ cần báo với cơ quan BHXH.
Điều chỉnh thông tin liên quan đến phương thức đóng, nơi quản lý hoặc thông tin hành chính của đơn vị.
Đính kèm văn bản chứng minh nếu thay đổi xuất phát từ quyết định, giấy phép, đăng ký kinh doanh hoặc văn bản cơ quan có thẩm quyền.
Không dùng TK3-TS để thay cho danh sách tăng giảm lao động; trường hợp phát sinh người lao động cần chọn đúng nghiệp vụ.
Sau khi nộp, lưu bản hồ sơ đã ký và kết quả để đồng bộ với dữ liệu quản trị nội bộ.

Bảng kiểm nhanh trước khi gửi hồ sơ

Hạng mục	Cần kiểm tra	Rủi ro nếu bỏ sót
Thông tin đơn vị	Tên, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện	Sai cơ sở quản lý hồ sơ và hóa đơn/chứng từ
Căn cứ thay đổi	Giấy phép, quyết định, văn bản xác nhận	Hồ sơ thiếu căn cứ, dễ bị yêu cầu bổ sung
Nghiệp vụ liên quan	TK3-TS hay D02-LT/TK1-TS	Chọn sai mẫu, hồ sơ bị trả
Kết quả sau nộp	Thông báo tiếp nhận, xử lý, cập nhật dữ liệu	Không biết thay đổi đã có hiệu lực chưa

Lỗi thường gặp và cách tránh

Đơn vị đổi địa chỉ nhưng chỉ sửa trong phần mềm nội bộ, không lập hồ sơ điều chỉnh với BHXH.
Dùng TK3-TS cho thay đổi thông tin cá nhân người lao động thay vì chọn đúng mẫu/nghiệp vụ liên quan.
Không đính kèm căn cứ thay đổi khiến hồ sơ thiếu chứng minh.
Không lưu kết quả sau khi nộp, dẫn đến lần sau lại kê khai theo thông tin cũ.

Cách làm gọn trên EFY-eBHXH

Trước khi mở nghiệp vụ trên EFY-eBHXH, hãy chuẩn bị một file đối chiếu gồm: người phụ trách, ngày hiệu lực, loại thủ tục, căn cứ nội bộ, trạng thái hồ sơ và kết quả sau xử lý. Cách làm này giúp người lập hồ sơ không bị phụ thuộc vào trí nhớ, người ký biết mình đang ký gì, còn người kiểm tra sau có thể lần lại toàn bộ mạch xử lý.

Nếu đơn vị có nhiều người cùng dùng phần mềm, nên tách quyền xem, lập, nộp và ký. Các lỗi phát sinh vì nhập nhầm thường dễ sửa; lỗi phát sinh vì không biết ai đã sửa hoặc ký lúc nào mới là phần mất thời gian nhất.