PHẦN MỀM BẢO HIỂM XÃ HỘI ĐIỆN TỬ
Hướng dẫn chọn đúng phương án, thời gian giảm, xuất tờ khai, ký nộp và theo dõi hồ sơ.
Chúng tôi hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện báo giảm lao động trên EFY-eBHXH trong thủ tục 600. Đây là nhóm nghiệp vụ dùng cho các trường hợp chấm dứt hợp đồng, chuyển công tác, nghỉ chế độ, nghỉ không lương và các tình huống cần kết thúc hoặc tạm dừng quá trình tham gia.
Các trường hợp báo giảm thường gặp
- Người lao động chấm dứt hợp đồng lao động hoặc chuyển công tác.
- Người lao động nghỉ hưu hoặc qua đời.
- Nghỉ ốm từ 14 ngày trở lên trong tháng theo trường hợp áp dụng.
- Nghỉ thai sản.
- Nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên trong tháng theo trường hợp áp dụng.
Hướng dẫn báo giảm trên EFY-eBHXH
Vào Hồ sơ kê khai, chọn Lập tờ khai, mở Giao dịch điện tử và chọn thủ tục 600.
Đưa người lao động vào lưới và chọn nhóm kê khai giảm. Nếu chưa có người lao động trong danh sách, thêm thông tin trước rồi đưa vào hồ sơ.
Khai đúng phương án theo lý do thực tế như giảm hẳn, nghỉ không lương, nghỉ ốm, thai sản hoặc trường hợp phù hợp khác trên hệ thống.
Với hồ sơ báo giảm, kiểm tra kỹ tháng, năm kết thúc đóng BHXH. Một số trường hợp/địa bàn có thể yêu cầu thêm tháng bắt đầu theo hướng dẫn xử lý hồ sơ tại thời điểm kê khai.
Bổ sung toàn bộ ô báo đỏ và rà soát ô báo vàng. Nếu cần, dùng chức năng Xem lỗi để lọc nhanh các dòng chưa hợp lệ.
Chọn Xuất tờ khai, kiểm tra D02-LT và các biểu mẫu phát sinh; đính kèm tài liệu nếu hồ sơ cần.
Mở EFY-Signatures, ký nộp hồ sơ và theo dõi cột Trạng thái để xem tiến độ giải quyết.
Phân biệt báo giảm trước tháng, đúng tháng và chậm
Trường hợp nghỉ thai sản hoặc nghỉ ốm
Khi chọn phương án liên quan đến nghỉ chế độ, cần khai đúng thời gian và nội dung ghi chú theo tình huống thực tế. Nếu hồ sơ cần tài liệu kèm theo, chuẩn bị và đính kèm trước khi ký nộp để tránh phải bổ sung sau.
Hồ sơ giảm chậm cần lưu ý gì?
Với hồ sơ chậm từ kỳ trước, dữ liệu kê khai phải thống nhất với quyết định, thời gian nghỉ/chấm dứt và hồ sơ chứng minh. Nếu chưa chắc cách khai, liên hệ để chúng tôi kiểm tra trường hợp cụ thể trước khi nộp.
Câu hỏi thường gặp
Báo giảm chậm cần lưu ý gì?
Cần kiểm tra truy thu BHYT, tháng kết thúc đóng và hồ sơ chứng minh. Nếu hệ thống yêu cầu tài liệu bổ sung, hoàn thiện trước khi ký nộp.
Báo giảm xong có cần kiểm tra trạng thái không?
Có. Sau khi ký nộp, theo dõi trạng thái hồ sơ để biết đã tiếp nhận, đang xử lý hay cần bổ sung.
Không thấy người lao động trong danh sách thì làm gì?
Thêm mới hoặc cập nhật người tham gia trước, sau đó đưa người lao động vào thủ tục 600 và chọn phương án giảm.
Cho chúng tôi biết trường hợp giảm, tháng phát sinh và tình trạng hồ sơ để được hướng dẫn nhanh.
