Chữ ký số EFY-CA dùng để xác nhận giao dịch điện tử của doanh nghiệp và cá nhân, phục vụ kê khai BHXH, thuế, hải quan, hóa đơn điện tử, dịch vụ công và nhiều giao dịch trực tuyến khác.
1. Chữ ký số EFY-CA là gì?
EFY-CA là dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng do EFY Việt Nam cung cấp. Chứng thư số xác nhận danh tính của chủ thể ký và cho phép doanh nghiệp ký các thông điệp dữ liệu, tờ khai và hồ sơ điện tử một cách xác thực, toàn vẹn và chống chối bỏ.
Với khách hàng đang sử dụng EFY-eBHXH, chữ ký số là công cụ dùng để ký và nộp hồ sơ BHXH điện tử. Một chữ ký số hợp lệ cũng có thể sử dụng cho nhiều hệ thống khác nếu hệ thống đó chấp nhận chứng thư số công cộng.
2. Bảng giá chữ ký số EFY-CA
Bảng giá dành cho doanh nghiệp/tổ chức đăng ký mới hoặc gia hạn chữ ký số EFY-CA:
| Gói dịch vụ | 1 năm | 2 năm | 3 năm |
|---|---|---|---|
| Gói đăng ký mới | 1.100.000 đ | 1.430.000 đ | 1.650.000 đ |
| Gói gia hạn | 990.000 đ | 1.320.000 đ | 1.650.000 đ |
- Đã bao gồm thuế VAT (8%).
- Bù thời hạn gia hạn sớm.
- Chữ ký số EFY-CA hỗ trợ khai: Thuế, Hải quan, BHXH, C.O, ngân hàng, chứng khoán...
3. Nên đăng ký 1 năm, 2 năm hay 3 năm?
4. Chữ ký số EFY-CA dùng được cho những dịch vụ nào?
5. Đăng ký mới chữ ký số EFY-CA cần chuẩn bị gì?
- ✓Thông tin doanh nghiệp: tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ và người đại diện theo pháp luật.
- ✓CCCD/giấy tờ định danh của người đại diện hoặc người được cấp chứng thư số theo hồ sơ đăng ký.
- ✓Số điện thoại và email đang sử dụng để nhận thông tin đăng ký, xác thực và hỗ trợ.
- ✓Lựa chọn thời hạn 1 năm, 2 năm hoặc 3 năm.
Hồ sơ cụ thể có thể thay đổi tùy loại chứng thư số và phương thức xác thực. Khi đăng ký, chúng tôi sẽ hướng dẫn đúng thành phần hồ sơ cần cung cấp, tránh gửi giấy tờ không cần thiết.
6. Gia hạn chữ ký số EFY-CA
Nên gia hạn trước ngày chứng thư số hết hiệu lực để tránh gián đoạn khai thuế, BHXH hoặc hóa đơn điện tử. EFY-CA có cơ chế cấp bù thời hạn trong những trường hợp hệ thống chứng thư được cập nhật theo chính sách của nhà cung cấp; tuy nhiên doanh nghiệp vẫn nên kiểm tra ngày hết hạn thực tế trên Token trước khi lập hồ sơ quan trọng.
Mở phần mềm quản lý Token hoặc xem chứng thư số đang sử dụng để xác định ngày hết hạn.
Chọn 12, 24 hoặc 36 tháng theo nhu cầu sử dụng tiếp theo.
Cung cấp thông tin theo yêu cầu để nhà cung cấp thực hiện gia hạn chứng thư số.
Sau khi gia hạn hoàn tất, thực hiện cập nhật chứng thư mới vào USB Token nếu hệ thống yêu cầu.
Nếu chứng thư số thay đổi serial/thông tin, kiểm tra lại chứng thư đang đăng ký trên EFY-eBHXH trước khi ký hồ sơ.
7. USB Token và EFY-Signatures khác nhau thế nào?
8. Những lỗi chữ ký số thường gặp khi kê khai BHXH
- ✓USB Token chưa được máy tính nhận hoặc chưa cài driver/phần mềm quản lý Token.
- ✓Chứng thư số đã hết hạn hoặc vừa gia hạn nhưng EFY-eBHXH vẫn lưu chứng thư cũ.
- ✓EFY-Signatures chưa chạy, bị chặn hoặc trình duyệt chưa kết nối được công cụ ký.
- ✓Nhập sai PIN Token nhiều lần khiến thiết bị bị khóa.
- ✓Chọn nhầm chứng thư số khi máy có nhiều Token/chứng thư đang cắm.
9. Vì sao nên dùng cùng chữ ký số EFY-CA và EFY-eBHXH?
Không bắt buộc doanh nghiệp phải dùng EFY-CA mới sử dụng được EFY-eBHXH, nhưng sử dụng cùng hệ sinh thái giúp quá trình hỗ trợ thuận tiện hơn khi cần kiểm tra Token, chứng thư số, EFY-Signatures và hồ sơ BHXH trên cùng một đầu mối.
Nếu doanh nghiệp đã có chữ ký số của nhà cung cấp khác và chứng thư còn hiệu lực, có thể tiếp tục sử dụng theo khả năng tương thích của hệ thống. Khi đổi nhà cung cấp chữ ký số, chỉ cần cập nhật đúng chứng thư mới trên EFY-eBHXH trước khi ký hồ sơ.
10. Các bài hướng dẫn liên quan
11. Câu hỏi thường gặp
Đăng ký mới EFY-CA có kèm USB Token không?
Gói đăng ký mới dành cho tổ chức/cá nhân thuộc tổ chức trong bảng giá trên có 01 USB Token. Gia hạn thông thường sử dụng lại Token đang có nếu thiết bị còn hoạt động bình thường.
Gia hạn sớm có mất thời gian còn lại không?
Không nên chờ đến ngày cuối mới gia hạn. Việc cộng nối/cấp bù thời hạn thực hiện theo chính sách chứng thư số và trạng thái thuê bao; khi gia hạn chúng tôi sẽ kiểm tra thời hạn thực tế trước khi xử lý.
EFY-CA có ký được hồ sơ BHXH không?
Có. Chữ ký số EFY-CA được sử dụng cho giao dịch BHXH điện tử và các dịch vụ điện tử phù hợp khác như thuế, hóa đơn điện tử, hải quan và dịch vụ công.
Có phải mua EFY-CA mới dùng được EFY-eBHXH không?
Không bắt buộc. EFY-eBHXH có thể sử dụng chứng thư số phù hợp của doanh nghiệp. Nếu đã có chữ ký số còn hiệu lực, nên kiểm tra khả năng ký trước khi mua mới.
Mất USB Token thì gia hạn được không?
Trường hợp mất hoặc hỏng Token cần xử lý cấp lại/thay thiết bị và chứng thư theo tình trạng thuê bao. Không nên chỉ mua gói gia hạn vì thiết bị vật lý đã không còn sử dụng được.
Gửi mã số thuế và thời hạn cần đăng ký để chúng tôi kiểm tra đúng gói, tình trạng Token và hướng dẫn hồ sơ.
.png)
.png)
.png)
